合肥职业技术学院教务处报销注意事项
一、报销类别
质量工程项目费用（差旅费、购材料、版面费等）与普通差旅费。
（一）质量工程项目费用（差旅费、购材料、版面费等）
1、质量工程项目差旅费报销
（1）没有出差补助；
（2）出差事由写清楚；
（3）除购车票，其余包括住宿等需刷公务卡，并附上刷卡小票，如有机票报销，金额较大，也需要刷公务卡消费；
（4）报销人需在报销封面最上面填写公务卡卡号及持卡人姓名；
（5）人民币大写金额不需填写，最终带到财务处201胡蓉处核完以后填。
2、质量工程项目购材料、用品等
（1）如需转账请问清楚具体的单位账户名、账号、开户行，是否为发票上的信息，如与发票信息不符，需另提供信息。
（2）如是自行支付的款项，必须刷公务卡支付，附上小票，或公务卡开通网银，网上支付，在发票上注明付款日期、实际付款金额、公务卡后四位。
3、质量工程项目支付版面费
可以通过三种形式
第一，打印汇款申请，提前转账，转账完成后，需带发票来财务处冲账，发票也需办理签字手续。
第二，由财务处对公转账，提供转账信息（包括账户名、账号、开户行）。
第三，自行用公务卡开通网银后转账汇款，发票上注明公务卡后四位、转账日期、准确金额，带发票签字报销。
（二）普通差旅费报销（培训、会议、大赛等）
1、需提供会议、培训、大赛文件；
2、出差事由写清楚；
3、除购车票，其余包括住宿、会务费、培训费等需刷公务卡，并附上刷卡小票，如有机票报销，金额较大，也需要刷公务卡消费；
4、报销人需在报销封面最上面填写公务卡卡号及持卡人姓名；
5、人民币大写金额及合计金额不需填写，最终带到财务处201核完以后填写；
6、会务费、培训费填写在报销单的杂费栏；
7、填写报销单时，所有出差人姓名必须填写在姓名栏，以便准确核实补助金额。
8、公务用餐报销的，填好报销单后，要王海主任签字并盖上办公室章。
二、报销流程
填好报销单或其他相关材料 => 教务处领导签字（实验实训、技能大赛方面的找吴义明副处长；质量工程方面的找窦红平副处长；其他方面的找宋风长处长）=> 到财务处201找胡蓉审核=> 交213胡思民处登记即可（其中质量工程报销的要登记项目编号名称）。
